Dane osobowe chronione są przez RODO. Mogą być wykorzystywane tylko w sposób, który jasno określają przepisy. Coraz częściej mowa także o danych biometrycznych, które są w stanie pomóc, jeżeli chodzi o weryfikację danych użytkowników.

Trust Stamp Case Study – nowe możliwości dla firm

O danych biometrycznych mówi się ostatnio pod kątem wykorzystania aplikacji Trust Stamp. Produktu, który w swojej ofercie ma firma 10Clouds. To właśnie ona pozwala na szybki biometric processing time. Nowa aplikacja, która wielu firmom jest w stanie zapewnić zupełnie nowe możliwości. W szczególności, jeżeli chodzi o przyszłościowy rozwój. Wszystko odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Warto bowiem wspomnieć, że teoretycznie, wykorzystanie danych biometrycznych jest zabronione w wielu przypadkach. Jeżeli więc ktoś myśli o wykorzystaniu takich informacji, musi wiedzieć, jak ma postępować.

Legalne wykorzystywanie danych biometrycznych

Podstawą do tego może być art. 9 ust. 2 RODO. Chodzi tu o wyrażenie zgody podmiotu danych. Możliwe jest również wykorzystanie wypełniania “obowiązków i wykonywanie szczególnych praw przez administratora lub podmiot danych w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, pod warunkiem, że jest to dozwolone prawem unijnym, prawem państwa członkowskiego lub porozumieniem zbiorowym zawartym zgodnie z przepisami krajowymi (art. 9 ust. 2 lit. b RODO)”. Temat wydaje się skomplikowany. Tak faktycznie jest. Należy jednak postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami, aby nie doprowadzić do przykrych konsekwencji. 

Specjalne przetwarzanie danych osobowych

Aby nie mieć wątpliwości odnośnie tego, czy ma się do czynienia ze zwykłymi danymi osobowymi, czy biometrycznymi, warto omówić te drugie. Zgodnie z obowiązującą definicją, są to dane osobowe, które wymagają specjalnego przetwarzania technicznego. Mowa tutaj w głównej mierze o cechach fizycznych i fizjologicznych. Niekiedy odnoszą się one do cech behawioralnych. Przykładem może być niezwykle popularny odcisk palca, czy nawet całościowe zdjęcie twarzy. 

Chodzi tu jednak o przetwarzanie pod kątem technicznym. Jeżeli pracodawca umieści na identyfikatorze zdjęcie pracownika, nie będzie miał do czynienia z wykorzystaniem danych biometrycznych. Te wykorzystuje się chociażby w:

• czytnikach do linii papilarnych, które służą do ewidencjonowania czasu pracy,
• pestkach do otwierania drzwi,
• w licznikach przepustowości,
• kamerach, które mają za zadanie rejestrować osoby wchodzące i wychodzące.